Niniejszy dokument dotyczy przetwarzania oraz ochrony danych osobowych w związku z przetwarzaniem ich przez serwis: NINJA.TAX (dalej „Serwis”, „TAX NINJA”, „NINJA.TAX”).
TAX NINJA sp. z o.o. szanuje prawo do prywatności Użytkowników Serwisu, w szczególności dba o ochronę ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w prywatność Użytkowników przez osoby trzecie. Nasze działania są ukierunkowane na zagwarantowanie Użytkownikowi poczucia pełnego bezpieczeństwa na poziomie odpowiednim do obowiązującego prawa, w tym:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
- Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
- Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
TAX NINJA sp. z o.o., NIP: 8943279592, KRS: 0001221066 (zwane dalej „TAX NINJA”) w imieniu której działa: Emilia Średzińska, Prezes Zarządu.
Administratorem można się kontaktować przesyłając wiadomość pod adres: biuro@ninja.tax lub pisemnie na adres Administratora.
2. Dane osobowe i podstawy przetwarzania
Administrator poprzez Serwis przetwarza dane osobowe w celu:
a) Prowadzenia korespondencji
Użytkownik Serwisu ma możliwość kierowania do Administratora korespondencji przy użyciu formularza kontaktowego lub swojej poczty elektronicznej. Dane osobowe zawarte w korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja, jest to:
- imię i nazwisko
- numer telefonu
Podstawa przetwarzania — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą.
b) Kontaktu telefonicznego
Użytkownik Serwisu ma możliwość kontaktu z Administratorem poprzez połączenie telefoniczne. Administrator w przypadku kontaktu może żądać podania danych osobowych w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, w związku z którą nastąpił kontakt.
Podstawa przetwarzania — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na obsłudze sprawy, której dotyczy kontakt.
3. Czas przetwarzania danych osobowych
Państwa dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:
- w przypadku udzielenia zgody — do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę;
- w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy — przez czas jej wykonywania oraz w okresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń, a także z uwagi na obowiązki przewidziane prawem, np. podatkowe;
- w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora — do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu lub uwzględnienia sprzeciwu co do przetwarzania danych na tej podstawie.
Po upływie okresu przetwarzania dane będą nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
4. Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
Uzyskanych od Państwa danych osobowych nie udostępniamy osobom trzecim, za wyjątkiem podmiotów współpracujących, w zależności od celu przetwarzania.
Podmioty uczestniczące w realizacji zamówienia:
- firmy hostingowe
- obsługa księgowa
Podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa. W przypadkach przekazywania danych ich ilość ograniczona jest do niezbędnego minimum.
5. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza EOG.
6. Uprawnienia przysługujące z tytułu przetwarzania danych osobowych
- Prawo uzyskania wyczerpującej informacji, czy dane są przetwarzane oraz do ustalenia Administratora Danych, adresu jego siedziby i pełnej nazwy.
- Prawo dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii danych.
- Prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia.
- Prawo do usunięcia danych.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych lub wobec przekazywania danych osobowych innemu Administratorowi Danych.
- Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych, jeżeli nawet przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia usprawiedliwionych celów Administratora danych.
- Prawo wycofania zgody w każdym czasie bez wpływu na legalność przetwarzania danych przed jej cofnięciem.
- Prawo skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — na niezgodne z prawem przetwarzanie danych.
7. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu
Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
8. Skarga do organu nadzorczego
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, w tym RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Realizacja wniosków i zapytań dotyczących danych osobowych
Wnioski i zapytania należy kierować na adres biuro@ninja.tax.
Na wszystkie pytania i wnioski z zakresu danych osobowych administrator będzie odpowiadał niezwłocznie, zawsze nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania zapytania.
